Vaste bijlage

[Ellico]

Als zelfstandige verstuur ik 99% van mijn facturen met Telenet webmail. Bij betwistingen is het handig dat de klant ook een kopie van de algemene verkoopsvoorwaarden heeft. Voor het versturen van facturen via E-mail heb ik volgende account aangemaakt, factuur@mijndomein.be. Bij Instellingen/Handtekeningen heb ik een handtekening aangemaakt in HTML. In de HTML voeg ik een pdf (voorwaarden.dpf) in als afbeelding ("afbeelding" verkleinen, of bewerken en alle instellingen op 0 zetten). Wanneer ik nu met deze account een factuur verstuur naar een klant, dan wordt automatisch de pdf als bijlage toegevoegd. Handig truukje, helaas, als ik andere bijlage(n) toevoeg wordt de pdf ook steeds toegevoegd, zodat de geadresseerde de voorwaarden.pdf meerdere malen aankrijgt. Je kan deze extra voorwaarden.pdf natuurlijk verwijderen, maar dat is weer extra werk . Misschien zou het wel handig zijn als er bij handtekeningen ook de mogelijkheid bestond om bepaalde bijlage(n) toe te voegen. 

[talen · Accepted solution]

Daar is de handtekening niet voor bedoeld.

De handtekening is een stukje tekst en/of afbeelding die onderaan elke mail zal verschijnen. Wat je kan doen is een specifiek soort mail opstellen met je pdf erbij als bijlage en opslaan onder concepten. Daarna kan je deze makkelijk bewerken, factuur toevoegen en versturen.

Louter een suggestie dus :).

[Ellico]

---

@talen schreef:

Daar is de handtekening niet voor bedoeld.

De handtekening is een stukje tekst en/of afbeelding die onderaan elke mail zal verschijnen. Wat je kan doen is een specifiek soort mail opstellen met je pdf erbij als bijlage en opslaan onder concepten. Daarna kan je deze makkelijk bewerken, factuur toevoegen en versturen.

Louter een suggestie dus :).

---

Ik heb geprobeerd om een vaste E-mail inhoud in concepten op te slaan, maar als ik dan naar concepten ga om deze te gebruiken en dan na bewerken, de E-mail verzend, dan verdwijnt deze uit concepten. Concepten is eigenlijk een map waarin niet verzonden E-mails worden bewaard, eenmaal de E-mail wordt verstuurd, dan verdwijnt deze dus uit concepten. Dus niet helemaal wat ik zoek.

[apestaart]

Is de inkt opgedroogd?

[BertXL]

In Outlook (niet webmail) kan je verschillende signatures maken, zodat je zou kunnen kiezen of je een mail ondertekent met je persoonlijke handtekening, je professionele of de handtekening voor facturen.

Dat werkt perfect (ik heb zelf ook een persoonlijke en een professionele signature).

Het feit dat dit in webmail niet kan vind ik persoonlijk ook een van de minder goeie zaken eraan...

Een extra voordeel van outlook te gebruiken met IMAP is dat je ook nog een extra offline kopie hebt van al je mails.