@Rad
Heeft uw gebruiker een pc of laptop? Het gemakkelijkste is dat uw gebruiker op zijn toestel een e-mail client installeert zoals Thunderbird. Het veiligste is om dit te installeren als IMAP. Uw gebruiker moet na installatie en synchronaistie controleren of alles binnengekomen is. Vervolgens maakt uw gebruiker een lokale folder aan in Thunderbird en kopiëert zijn mails naar die lokale folder.
Warom IMAP en niet POP3. Met imap kan men steeds herbeginnen. Met POP3 worden de inkomende mails gewist in de webmail. Sommige Netweters kunnen nu reageren met te stellen dat men ook in POP3 dat wissen kan beletten. Ze hebben gelijk, maar er komt meer bij kijken. POP3 behandelt uitsluitend de inbox en heeft dus geen effect heeft op de folder verzonden items. IMAP daarentegen kan alle folders synchroniseren.
Als alles overgebracht is eerst naar de standaard folders en daarna naar lokale folders kan je die user verwijderen.