Onderwerpen die langer dan 6 maanden geen reactie krijgen, worden afgesloten. Heb je dezelfde vraag of wil je er toch meer informatie over?
Start dan een nieuw onderwerp op De Netweters. Hoe je dit kan doen, vind je hier
Opgelet! Denk eraan dat er in oude onderwerpen informatie kan staan die niet meer up to date is.
Na de mail van Telenet i.v.m. beveiliging van de mailbox heb ik hun stappenplan gevolgd.
Omdat de aanpassingen niet mogelijk waren in Outlook uit Office 2013 en ik ook nog pop gebruikte, ben ik overgestapt naar Outlook uit Office 2016 en ik heb mijn bestaande drie accounts opnieuw gemaakt (met telkens enkele emailadressen per account) als IMAP omdat dat aangeraden wordt.
Er stellen zich enkele vervelende problemen:
Als ik een email ontvang op één van de emailadressen (bij voorbeeld in account 1) dan komt die mail bij al de emailadressen van die account binnen. Hoe kan dat opgelost worden?
Bij Outlook uit Office 2013 had ik ingesteld dat alle emails van alle accounts binnenkwamen in postvak-in van de hoofdaccount maar in Outlook van Office 2016 komt elke mail in zijn eigen postvak-in binnen. Vervelend want dan moet elk postvak-in geopend worden om te kijken of er post is. Hoe kan ik instellen dat alle mails in één en hetzelfde postvak-in binnenkomen?
Het bestaande gegevensbestand (via Outlook Office 2013) van de pop-accounts eindigt op .pst en daar heb ik regelmatig een backup van gemaakt.
De gegevensbestanden van de imap-accounts (voor elk emailadres is er automatisch een apart gegevensbestand aangemaakt) eindigen op .ost.
Omdat al mijn oude mails dus in een .pst-bestand staan, zou ik de nieuwe daar ook graag bij hebben. Kan dat?
Ter verduidelijk onderstaande afbeelding:
- outlook gegevensbestand is het pst bestand waar alle oude mails in staan en waar ik ook graag alle nieuwe mails in zie toekomen
- de lijst van emailadressen daaronder werd automatisch gemaakt bij het toevoegen van de drie imap-accounts
Wie kan me verder helpen?
Alvast dank voor de moeite
.
Titel gewijzigd door Lieselot91 (mod) | Vorige titel: mails drie accounts in zelfde postvak in
Als ik alles goed begrepen heb dan heb je eigenlijk 3 postbussen bij telenet en heb je dan nog enkele aliassen op iedere postbus.
Als ge meerdere email adressen (aliassen) per postbus hebt dan zet je maar 1 mailadres per postbus in outlook, want als een mailadres de mails afhaalt dan kommen de mails voor alle aliassen binnen.
Als je mails wil versturen van andere aliassen in een postbus dan kan je dit doen (adres definiëren in outlook) maar stelt outlook zo in dat deze alias geen mails afhaalt van de postbus.
In outlook zie je wanneer een ongelezen mail in de inbox staat (zie mijn screenshot).
Je oude .pst file kan je opnemen gegevensbestand en dan eventueel mails kopiëren naar een inbox of een send box. Deze komen dan ook in de desbetreffende mailbox en dus zichtbaar voor al uw toestellen (desktop, laptop, tablet, smartphone) die de IMAP mail gebruiken.
Jean (Janneke Dust) | 
Je zal toch eens moeten nakijken welke adressen nu effectief aliassen zijn van welk account/gebruiker. Per account/gebruiker kunnen er maar 1adres + 4 aliassen zijn. Dus je zal echt goed moeten nakijken wat bij wat hoort.
In je Outlook Office, maakt niet uit welke versie moet je maximum 1 mailadres per account instellen. Bvb mailA@te...., daar komen dan automatisch ook de alliassen binnen die bij dat account horen. mailB@te... idem dito. Ook voor account 3.
Dit kan telkens met IMAP. Als je dit doet in u oude Outlook Office waar ook nog uw POP3 accounts staan. Dan heb je er 6 onder elkaar. Je kan de mails uit je oude POP3 accounts dan gewoon verslepen naar je IMAP accounts.
Ignace (igvfer) |
Dank voor de beide reacties.
Wat het aantal mailadressen bekend: het was me bekend dat er per account 1 ‘echt ‘adres kan zijn met 4 aliassen.
Vreemd dat enkel de ‘hoofd-emailadressen’ van elke account moeten ingesteld worden want bij Outlook 2013 had ik ze allemaal ingesteld en dat werkte perfect.
Info i.v.m. de instellingen: zie jpg.
Het is dus de bedoeling dat alle emails van alle accounts en van alle emailadressen en aliassen in één en dezelfde map ‘postvak in’ terechtkomen.
Dat werkte prima in Outlook van Office 2013 maar in Outlook van Office 2016 wil dat niet lukken.
Kan het er iets mee te maken hebben dat het in versie 2013 om POP3 ging en nu in versie 2016 om IMAP?
POP :
- Als de mailclient (outlook) een mail afhaalt van de mailbox dan wordt deze gewist in de box tenzij er ingesteld is bij de mailclient om de mail nog een bepaalde tijd te laten staan.
- De mailclient is verantwoordelijk om oude mails bij te houden.
- De mailbox doet niets voor de verzonden mails.
- Met webmail heb je geen overzicht van uw mails.
IMAP:
- Als de mailclient (outlook) een mail afhaalt van de mailbox dan blijft deze staan in de mailbox. Tot deze gewist wordt.
- De mailclient moet de oude mails niet bijhouden maar mag dit wel doen. Ik gebruik de automatische archiveringsfunctie van outlook om oude mails (ontvangen en verzonden) bij te houden.
- De mailbox houd de ontvangen en verzonden mails bij. Dit is vooral handig als je email gebruikt op verschillende toestellen (desktop, laptop, tablet, smartphone...)
- Met webmail heb je ook een overzicht van de verzonden en ontvangen mails.
Je zou ook alle mails in 1 inbox krijgen maar maar waarom dan meerdere mailboxen? Er zijn wel manieren om dit te doen maar als je eenmaal gewoon bent om met meerdere inboxen te werken zal je de voordelen daarvan wel merken.
Als je het hoofdmailadres en de 3 aliassen in outlook zet en laat alle accounts de mails afhalen dan zal je zien dat iedere mail 4x toekomt. Bij POP3 had je dit probleem niet omdat ergens 1 account haalde de mail af en werd gewist op de box zodat de volgende accounts een lege box vonden maar je wist niet waar de mail is binnengekomen omdat je alles in 1 inbox deed.
Voor elke mailbox heb je een apart account nodig. Elk account maak je in Outlook met 1 ( zegge en schrijve één) mailadres van die mailbox. Mails naar de aliassen van dat mailadres komen daar dan ook op binnen.
Als je IMAP gebruikt worden mails gesynchroniseerd. Als je mappen bijmaakt in een Outlook account worden die ook aangemaakt in webmail. Dit kan je doen door op dat mailaccount rechts te klikken en daar aan te duiden dat je ook de mappen wil synchrniseren. Eenmalig te doen telkens je nieuwe mappen aanmaakt.
Alleen vraag ik mij af wat het nut is van 15 mailadressen als ze allemaal in dezelfde mailbox moeten toekomen?
Je gebruikte in de outlook 2013 blijkbaar dingen die niet voorzien waren maar die toevallig toch werkten voor POP3.
Nu zijn er 2 mogelijkheden:
- In outlook 2016 kan je die dingen ook gebruiken als ge teruggaat naar POP3.
- In outlook 2016 kan je die dingen ook niet meer gebruiken als ge teruggaat naar POP3.
