- NL
|
24747
netweters
|
152256
antwoorden
|
|
20683
vragen
|
Belangrijke mails opslaan als .pdf. In Outlook 365 via bestand/afdrukken en kiezen voor PDF. Al het nodige staat erin afzender en dergelijke. Bijlagen opslaan op je PC.
Andere mogelijkheid. Mailbox huren met domeinnaam bij one.com of dergelijke. Prijs ergens tussen de 35 en 120€ per jaar. Dan kan je die extra ruimte gebruiken om je mails in op te slaan. Door ze erin te slepen.
Nog een mogelijkheid. Op je vaste PC de mailbox in je mailclient (Outlook, Thunderbird of iets dergelijks) aanspreken via POP3. Je kan het zo instellen dat mails gedownload worden op je PC maar alle die ouder zijn dan bvb 3 of 6 maanden verwijderd worden op de server. Maar al je mails staan dan wel op je PC tot x aantal jaren ver. Dezelfde mailbox kan je nog aanspreken via IMAP op je smartphone of tablet en voor de synchronisatie is het ook beter dat je mailbox maar gegevens bevat van 6 maanden ver of zoiets.
Ignace (igvfer) | 
Jean (Janneke Dust) | 
De standaard mailbox van Telnet is 5GB groot. Bij gmail krijg je 15GB. Je zou kunnen overwegen om een gratis gmail account aan te maken, en deze zo in te stellen dat die via POP3 je telenet emails ophaalt. Je kunt dan nog altijd je emails in de cloud terugvinden. Behalve gmail zijn er natuurlijk nog andere opties. Je kunt vanaf gmail ook emails versturen, zelfs gewoon met je telenet emailadres.
Indien het niet nodig is de emails van overal te benaderen, maar bijvoorbeeld een lokaal archief goed genoeg is, kun je thuis op je PC een mailclient als Thunderbird, Outlook of eender wat gaan gebruiken, en deze via pop3 je emaisl laten ophalen.
Ter verduidelijking: POP3 downlaod je emails, en verwijderd ze in principe van de server. Er zijn wel opties, afhankelijk welke client je gebruikt, om bijvoorbeeld de emails wel op de server te laten, of dit te beperking voor een ingestelde tijdsdur, biijvoorbeeld 10 dagen.
Bij het gebruik van IMAP synchroniseert de client zich met de server, maar worden de emails niet automatisch van de server verwijderd, dus win je ook geen capaciteit.
@mdc1756 Je kunt ook een archiefbestand (.pst) aanmaken in Outlook en daarin al je oude e-mails opslaan.
Dit bestand kun je later toevoegen aan een andere Outlook-client als je dit zou willen, zodat je de e-mails daar ook kunt inzien.
Deze .pst-bestand neemt geen ruimte in op je online mailbox.
Als je Thunderbird gebruikt, kan je de e-mail die je wil bewaren opslaan in lokale e-mailfolders. Je kan ook elke mail extorteren als eml bestand.
Het voordeel van de eml-bestanden is dat deze leesbaar zijn door zowat all e-mailprogramma's.
Je kan deze zoals alle bestanden in folders en subsfolders. Het nadeel is dat ze veel plaats innemen.
Als je e-mail zo belangrijk is, dan neem je een risico om die uitsluitend op een server te bewaren. Elke server, kan niettegenstaande alle beveiligingen, het toch eens laten afweten. Ik raad je dan ook aan om steeds twee onafhankelijke kopies te maken en te bewaren van je zo belangrijke e-mails.
Bjørn (sb) |
Ik denk dat de belangrijkste vraag eerst en vooral moet zijn, hoe je toegang tot al die emails wilt hebben.
Indien dit ten alle tijden en van overal nodig is - kies dan voor een andere cloud provider, die gratis meer ruimte biedt, zoals bijvoorbeeld gmail. Google biedt overigns ook voor een zeer laag tarief upgrades van die capacitiet aan. Ik gebruik 100GB, ipv de standaard 15GB, en betaal daar volgens mij ongeveer 10 euro per jaar voor. Zou het moeten nakijken, maar is zeker niet duur.
Indien het voldoende is om enkel thuis de archief emails te bekijken, gebruik dan gewoon een pop3 email client (zoals thunderbird), en zorg voor de zekerheid voor periodieke backups. Je PC is anders de enige plaats waarop de emails staan, en mocht daarmee iets gebeuren zijn ze weg. Backup kunnen eenvoudig gegdaan worden door bijvoorbeeld de hele mail folder (of bij outlook het pst bestand) naar een externe HD of USB stick te kopieren, en die ergens anders veilig op te bergen.
Wanneer je over de volumebalk gaat met je muis (rechts boven)
dan zie je nog hoeveel ruimte je hebt in je mailbox.
